Vereniging VSP neemt de beveiliging van persoonsgegevens serieus. Vereniging VSP heeft deze Privacy en Cookie Statement opgesteld om je te informeren over de waarborgen van Vereniging VSP bij de verwerking van persoonsgegevens.

Verwerking persoonsgegevens door Vereniging VSP

Vereniging VSP kan persoonsgegevens over jou verwerken doordat je (persoonlijk danwel via een bedrijf) diensten [en/of producten] van Vereniging VSP bestelt en/of omdat je deze gegevens zelf verstrekt. Vereniging VSP kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

Contactgegevens: Vereniging VSP gebruikt jouw naam, bedrijfs- en contactgegevens, zoals adres, telefoonnummer en e-mailadres, om met je te communiceren over de uitvoering van de overeengekomen dienstverlening [en de levering van producten].

[Indien je daarvoor expliciete toestemming hebt gegeven, voegt Vereniging VSP de contactgegevens toe aan de lijst van abonnees van de nieuwsbrief van Vereniging VSP. In de nieuwsbrief zijn relevante artikelen opgenomen, informatie over diensten en/of producten van Vereniging VSP en aanverwante zaken. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee je je kunt afmelden. Het abonneebestand van de nieuwsbrief wordt niet aan derden verstrekt.]

Bezoekersgegevens: op de website van Vereniging VSP (hierna aangeduid als: de Website) worden de bezoekgegevens [waaronder jouw IP-adres] bijgehouden. Kijk onder het kopje Cookie van dit document voor meer informatie over het gebruik van persoonsgegevens op de Website.

Betaalgegevens: Vereniging VSP gebruikt jouw betaalgegevens, zoals bankrekeningnummer [en creditcardgegevens], voor het verwerken van betalingen in het kader van een overeenkomst.]

Delen met derden

Vereniging VSP kan voor de volgende doelen persoonsgegevens delen met derden:

Dienstverleners: Vereniging VSP deelt de persoonsgegevens met de ingeschakelde dienstverleners om hun werkzaamheden voor Vereniging VSP correct en efficiënt te kunnen uitvoeren. Deze bedrijven kunnen in Nederland, in Europa maar ook buiten Europa gevestigd zijn. Met bedrijven die in opdracht jouw gegevens verwerken, sluit Vereniging VSP een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Vereniging VSP blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Tenslotte verstrekt Vereniging VSP jouw persoonsgegevens aan andere derden, uitsluitend na jouw nadrukkelijke toestemming.

Overheidsinstanties: Op verzoek van overheidsinstanties zal Vereniging VSP de persoonsgegevens verstrekken, indien dit verplicht is op grond van relevante wet- en regelgeving.

Cookies

Vereniging VSP maakt bij het aanbieden van diensten [en producten] op de Website gebruik van diverse soorten cookies. Een cookie is een klein tekstbestandje dat, bij bezoek aan de Website, wordt geplaatst op de harde schijf van jouw computer. Een cookie bevat gegevens, zodat je als bezoeker kan worden herkend, telkens als je de Website bezoekt.

Je kunt in je internetbrowser cookies altijd buiten werking stellen, zonder dat dit vergaande gevolgen heeft voor het gebruik van de Website. Het gevolg kan dan echter wel zijn dat bepaalde onderdelen van de Website minder of niet meer toegankelijk voor je zijn. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

De volgende cookies worden gebruikt op de Website:

• Vereniging VSP maakt gebruik van functionele cookies die de benodigd zijn voor een goede werking van de Website.
• Vereniging VSP maakt tevens gebruik van functionele cookies die het bestellen van diensten [en/of producten] vereenvoudigen (zoals het bewaren van de inhoud van jouw winkelwagen).
• Met jouw toestemming plaatst Vereniging VSP tracking cookies op jouw apparatuur, die kan worden opgevraagd zodra je een website uit het netwerk van Vereniging VSP bezoekt. Hierdoor kan Vereniging VSP te weten komen dat je naast de Website ook op de betreffende andere website(s) uit het netwerk van Vereniging VSP bent geweest. Het daardoor opgebouwde profiel [is niet gekoppeld aan jouw naam, adres, e-mailadres en dergelijke, maar] dient om advertenties af te stemmen op jouw profiel, zodat deze zoveel mogelijk relevant voor je zijn.
• Vereniging VSP maakt onder meer gebruik van cookies voor webanalyse-service (zoals Google Analytics). Via deze cookies krijgt Vereniging VSP inzage in het bezoek aan de Website door informatie over bezoekersaantallen, populaire pagina’s en onderwerpen. Op deze wijze kan Vereniging VSP de communicatie en informatievoorziening beter afstemmen op de behoeften van de Websitebezoekers. [Lees hier over het privacybeleid van Google  en hier over het specifieke privacybeleid van Google Analytics.

De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Jouw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven.]?

De verkregen informatie wordt [met inbegrip van het IP-adres] overgebracht naar en door Google opgeslagen op diens servers in de Verenigde Staten. Google kan deze informatie aan derden verstrekken indien Google daartoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden informatie namens Google verwerken. Vereniging VSP heeft hier geen invloed op.? Vereniging VSP heeft Google geen toestemming gegeven om de via Vereniging VSP verkregen informatie te gebruiken voor andere Google diensten.

Google stelt zich te houden aan de Privacy Shield principles en is aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Ministerie van Handel van de Verenigde Staten. Dit programma houdt in dat een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens wordt gewaarborgd door Google.

• Tenslotte zijn op de Website cookies in gebruik van sociale netwerken, zoals LinkedIn. Laatstgenoemde cookies zijn uitsluitend van toepassing indien je gebruik maakt van de betreffende service en maken het mogelijk berichten te linken.

Links naar andere websites 

Op de Website kunnen links worden getoond naar externe websites en organisaties. Vereniging VSP draagt geen verantwoordelijkheid voor het gebruik van jouw gegevens door die organisaties. Lees hiervoor het privacystatement van de betreffende website die je bezoekt.

Bewaartermijn persoonsgegevens

Vereniging VSP bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren, waarvoor Vereniging VSP jouw persoonsgegevens verwerkt en om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Op grond van belastingwetgeving dient bepaalde informatie over klanten, zoals offertes en facturen, 7 jaar bewaard te worden. Andere informatie wordt na één (1) jaar danwel één (1) jaar na afloop van de overeenkomst bewaard.

Na afloop van de bewaartermijn vernietigt Vereniging VSP jouw persoonsgegevens.

Persoonsgegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar contact@verenigingvsp.nl zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, schriftelijk op jouw verzoek reageren.

Beveiliging

Vereniging VSP neemt de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Vereniging VSP heeft veiligheidsprocedures, onder meer om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot deze gegevens of dat persoonsgegevens verloren gaan.

Als je de indruk hebt dat jouw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn, je aanwijzingen hebt van misbruik van jouw persoonsgegevens door Vereniging VSP of als je meer informatie wenst over de beveiliging van de door Vereniging VSP verwerkte persoonsgegevens, neem dan contact op met Vereniging VSP via contact@verenigingvsp.nl.

www.verenigingvsp.nl is een website van Vereniging VSP. Vereniging VSP is als volgt te bereiken:

Adres: Postbus 5337, 2000 CH te Haarlem
Inschrijvingsnummer handelsregister KvK: 74181386
Telefoon: 06 23 30 91 25
E-mailadres: contact@verenigingvsp.nl

Klachten

Indien je klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens door Vereniging VSP, verzoekt Vereniging VSP je om zo snel mogelijk contact met Vereniging VSP op te nemen via contact@verenigingvsp.nl. Vereniging VSP zal binnen vier (4) weken schriftelijk reageren. Indien je het niet eens bent met onze reactie, kun je een klacht indienen bij Autoriteit Persoonsgegevens. Kijk voor meer informatie op: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/

Wijzigingen 

Vereniging VSP behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het Privacy en Cookie statement. Lees daarom regelmatig het Privacy en Cookie statement voor een update.